Operaciones.

Contenido

El catálogo de operaciones de Mano de Obra o posiciones de trabajo se dará de alta, en el módulo de Operaciones. En este módulo se creará y dará mantenimiento a los códigos de operaciones, descripción y tiempos o precio.  

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Tipos de Operaciones. 

Dentro de Operaciones, existen 3 tipos de Operaciones, que son:

• Operaciones por Unidad de Tiempo, Marca y Modelo.
  

• Este tipo de operaciones, son las que maneja regularmente para mantenimientos o reparaciones, a las cuales se les asigna un Tiempo, definido por la marca y su precio por hora.
  

• Operaciones realizadas en Otros Talleres. (TOT)
  

• Son operaciones que se graban en una orden de servicio, por trabajos que se realizaron en un taller fuera de la agencia, en la que se grabará el precio de venta y el precio pagado al otro taller (costo).  
  

• Operaciones de precio Fijo.  
  

• Son operaciones que tienen un precio fijo, sin tener que definir un tiempo. Este tipo de operaciones se utilizan para Materiales diversos o Lavado. 
  

Operaciones Genéricas por Unidad de Tiempo 

Para crear una nueva operación dé clic en el botón de Nuevo. Situado en la parte superior de la pantalla.

Enseguida mostrará la pantalla de Mantenimiento de Operaciones en modo ficha, para agregar una operación nueva. 

Los datos que debe capturar al crear la operación son: 

• Código de operación. Identificador de la operación (Alfanumérico).
  
• Familia. Será una clasificación que se le da a la operación definida por Contabilidad en conjunto con Encargado de Servicio. 
  
• Subfamilia - Subclasificación. No es obligatorio. 
  

En operaciones que van por Unidad de Tiempo, se tiene la opción de ligar una operación de Materiales Diversos, puede ver el tema más adelante. (Ver Materiales Diversos)

Campos Variables 

• Descripción: Puede agregar una Descripción de la operación. 
  
• Unidad de Medida: Debe agregar la Unidad de Medida, de acuerdo con lo que indica el SAT. Seleccione el valor del campo de valores dando clic
  

• Clave de Prod/ Serv.: Agregue una Clave de Producto, seleccionándola del botón de valores, si no se encuentra la clave que requiere, debe solicitar a su encargado de sistemas que se agregue el valor. 
  

Tiempos

En la pestaña de Tiempos, se agregarán los modelos que aplican para la operación, y el tiempo por cada modelo, así como el tiempo que se marcará en Planning.

Para agregar un Modelo deberá: 

1.- Marca: Seleccione primero la marca para que luego se desplieguen los Modelos.

2.- Modelo, Seleccione el modelo, si la operación aplica para todos los modelos, debe seleccionar en este campo, la palabra “Todos” 

3.- Nuevo: Oprima el botón de nuevo para que el modelo o Todos los modelos de la marca seleccionada, se pasen a la tabla.  Cuando va a, grabar a algunos modelos solamente, deberá repetir el proceso de los pasos 1,2 y 3 por cada modelo seleccionado.

4.-Tiempo Teórico. Después de lo anterior, en la columna de Tiempo Teórico, debe capturar el tiempo a facturar por la operación.

5.-Tiempo Planning. Aquí, debe capturar el tiempo que utilizará el operario en el planning, es decir, cuando se asigne esa operación a un mecánico, el tiempo que le asignará será el que ha grabado en esta columna. 

Asociar Materiales Diversos.

La funcionalidad de asociar la operación de Materiales diversos a otra Operación de mecánica ayuda para que; al momento en que se cargue la operación de mecánica, en una orden de servicio, en automático también se agrega la línea de Materiales Diversos. 

El importe que tomará los materiales diversos será un porcentaje que usted defina, tal como se explica a continuación. 

Estando en Modo Ficha en la pantalla de Mantenimiento de operaciones, del lado derecho de la cabecera, encuentra el campo de Materiales Diversos.

Con el botón de ampliar  , se agregará el grupo de material diverso, que desea configurar en la operación.

Al presionar el botón de ampliar, muestra la pantalla de Mantenimiento de Grupos de Materiales Diversos.

Para agregar un grupo, debe existir una Operación configurada para Materiales Diversos, como se indica, en la creación de Operaciones por Precio Fijo.

En Mantenimiento de Grupos de Materiales diversos, con el botón de + agregamos un nuevo registro. 

Grupo: Capture un código en la primera columna, 

Operación: Al posicionarse en la columna podrá buscar la operación de Materiales Diversos que ya debe de existir en su catálogo de operaciones. 

%: Agregue el porcentaje que se cargará de Mat. Diversos. Este porcentaje lo calcula a partir del importe total sin IVA de la operación que tiene ligada.

Después de agregar el grupo, podrás asociarlo a la operación, seleccionando y dando clic en el botón que dice Capturar. 

Continuamos con el llenado de la pestaña de Campos Variables, para Operaciones que van por unidad de Tiempo. 

Operaciones de Precio Fijo

Las operaciones que van con un precio Fijo son utilizadas, para grabar trabajos que no se miden por unidades de tiempo, incluso, son operaciones que no realiza un mecánico especializado, y que se cobran con un importe fijo. Por ejemplo, Lavado; el cual puede tener un precio definido fijo y no requiere de grabar unidades de tiempo. 

Para crear una nueva operación dé clic en el botón de Nuevo. Situado en la parte superior de la pantalla.

Enseguida mostrará la pantalla de Mantenimiento de Operaciones en modo ficha, para agregar una operación nueva. 

Los datos que debe capturar al crear la operación son: 

• Código de operación. Identificador de la operación (Alfanumérico).
  
• Familia. Será una clasificación que se le da a la operación definida por Contabilidad en conjunto con Encargado de Servicio. 
  
• Subfamilia - Subclasificación. No es obligatorio. 
  

Campos Variables 

• Descripción: Puede agregar una Descripción de la operación, esta descripción puede omitirse para ser grabada en la orden de servicio, al momento de cargarla.
  
• Precio Fijo.  Deberá grabar el importe a cobrar. 
  

• Unidad de Medida: Debe agregar la Unidad de Medida, de acuerdo con lo que indica el SAT. Seleccione el valor del campo de valores dando clic
  

• Clave de Prod/ Serv.: Agregue una Clave de Producto, seleccionándola del botón de valores, si no se encuentra la clave que requiere, debe solicitar a su encargado de sistemas que se agregue el valor. 
  

Operaciones de Tipo TOT (Trabajos en Otros Talleres) 

Para crear una nueva operación dé clic en el botón de Nuevo. Situado en la parte superior de la pantalla.

Enseguida mostrará la pantalla de Mantenimiento de Operaciones en modo ficha, para agregar una operación nueva. 

Los datos que debe capturar al crear la operación son: 

• Código de operación. Identificador de la operación (Alfanumérico).
  
• Familia. Será una clasificación que se le da a la operación definida por Contabilidad en conjunto con Encargado de Servicio. 
  
• Subfamilia - Subclasificación. No es obligatorio. 
  

Campos Variables 

• Descripción: Puede agregar una Descripción de la operación. Por tratarse de un TOT, esta descripción puede omitirse para ser grabada en la orden de servicio, al momento de cargarla.
  
• Trabajo Ext (S/N).  Deberá activar este check, esta opción será la que identificará que la operación que está grabando es un TOT. 
  

• Unidad de Medida: Debe agregar la Unidad de Medida, de acuerdo con lo que indica el SAT. Seleccione el valor del campo de valores dando clic
  

• Clave de Prod/ Serv.: Agregue una Clave de Producto, seleccionándola del botón de valores, si no se encuentra la clave que requiere, debe solicitar a su encargado de sistemas que se agregue el valor.