Entradas al Almacén

Compra de Refacciones

Contenido

Entradas al Almacén.

En este módulo podremos consultar o crear Compras de Refacciones y Accesorios, estas compras afectarán a nuestro inventario de Refacciones, de igual modo cuando requiere de una devolución de compra, desde este módulo se puede realizar.

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Para realizar una compra Ingresamos a Entradas almacén y al dar clic, seleccionamos de lado derecho la empresa y en documento elegimos Albarán de Entrada.

Con el botón de Nuevo. Desde modo tabla, podemos crear una nueva entrada.

Nos abrirá el nuevo documento con el nombre Compras. Si hemos creado un nuevo documento y le damos salir este documento quedará como no emitido, puede o no contener información de la compra.

Manejo tipo de IVA,

El tipo de IVA solo se maneja cuando es de frontera y se manejan más de un tipo de IVA, por lo que debemos seleccionar el correspondiente IVA que usaremos en esta compra

Lo primero que debemos llenar son los campos de proveedor, al dar clic en el botón de vista rápida nos abre el catálogo de proveedores donde podemos buscarlo por nombre o código y en el campo A partir de, al ir escribiendo el nombre del proveedor nos va limitando la búsqueda.

Agregamos la Sección o tipo de compra. Que puede ser a planta, a otro concesionario o a otro proveedor

El campo en blanco debajo de la sección nos permite agregar un comentario a nuestra compra.

Pestañas de Detalle

En la pestaña Detalle ingresaremos las refacciones que tendrán entrada a nuestro almacén. 

Si tuviéramos múltiples almacenes al crear una compra nueva nos pregunta a que almacén va a darse entrada las refacciones.

Agregamos el código de las refacciones que están por entrar a nuestro almacén. Esto podemos hacerlo tecleando el código de la pieza en el campo Refacción.

Si queremos consultar el código desde nuestro catálogo de piezas podemos dar un clic en este campo y nos aparece un cuadro con tres puntos. Este botón con tres puntos nos abre una ventana de vista rápida de las refacciones dadas de alta en nuestro almacén.

Desde aquí podemos ordenar nuestras refacciones por código o descripción y hacer una búsqueda de las mimas. 

Podemos ver en que almacén se encuentra la pieza seleccionada con el botón  o podemos entrar al mantenimiento de refacciones desde aquí con el botón de ampliar  .  

Una vez que hemos seleccionado una de las refacciones podemos dar doble clic sobre ella o con el botón de confirmar  . 

El botón    nos permite deseleccionar una refacción ya asignada.

Una vez que se ha ingresado el código o la refacción nos muestra su descripción y precio. Solo nos resta colocar la cantidad de piezas que entran al almacén. Si la refacción no cuenta con precio le asignamos el que trae la factura a la que le estamos dando entrada.

Para agregar una nueva refacción damos clic en el botón de + o abriendo un nuevo renglón con la flecha “abajo” del teclado.

El botón de clasificar nos permite hacer un ordenamiento progresivo de los códigos de parte que hemos ingresado en la compra

NOTA: Los campos con título en color azul son modificables, los que son en color rojo no.

Cuando uno de los códigos de parte no es encontrado al momento de estar capturando la compra, con el botón Catalogo (parte superior del documento Compras) nos abre el máster de planta. Desde esta opción agregamos el código y descripción de una pieza que aún no habíamos tenido en el almacén.

Al agregar la pieza nos pedirá su familia a la que pertenece

En la parte superior de nuestra ventana tenemos el botón Refacciones. Este botón muestra el catálogo completo de refacciones de nuestro almacén y sus datos principales como stock, precios, ubicación, etc.

En la parte inferior del documento también tenemos un botón de ampliar refacción. 

Este botón nos permite consultar el stock actual de las refacciones en la que estamos situados además de su ubicación, unidades bloqueadas, unidades pedidas, su precio público, costo, precio concesionario, y clasificación.

El botón de historia nos muestra el histórico de esa refacción en los últimos 6 meses.

El botón de almacén nos permite ver en los almacenes que se encuentra y el botón de búsqueda si esa refacción se encuentra en otros documentos semejantes.

En la parte inferior de la pantalla nos muestra el total con IVA de lo que llevamos cargado en el documento.

Pestaña de Transporte 

La pestaña Transporte nos muestra los datos del envío. En caso de existir

Pestaña de Totales

En la pestaña Totales tenemos el total general de la compra, en esta pestaña podemos ver el monto total antes y después de IVA. La aplicación de fletes y descuentos.

Podemos agregar un monto por el transporte de las refacciones en el campo fletes y asignarle su IVA respectivo.

El campo Dto 1 es un descuento al total general.

Una vez terminada la carga de refacciones, corroborados lo datos y el total, emitimos el documento para que las refacciones ingresen al almacén. Esto lo hacemos con el botón de Emitir situado en la parte inferior izquierda del documento.

Al emitir la compra nos pedide un numero y parte que es el numero y serie que le vamos a asignar a la compra

Una vez emitida la compra cierra el documento y nos manda al modo tabla de Albarán entrada emitido

Devolución de piezas

Esta se realiza desde el apartado de Opciones, este se encuentra en la parte superior de nuestra compra en modo ficha. En la opción Devolución de remisión entrada.

Muestra una ventana con las refacciones que ingresaron en el almacén. Dando docle clic en el campo de la refacción en la columna Devolucion, marcara la que va a ser devuelta en su totalidad de piezas.

Al darle clic en el boton Iniciar Devolucion generara una entrada negativa por las refacciones seleccionadas y seran descargadas del stock.