Manual de usuario

MG Interfase Ventas vehículos nuevos

Versión	Comentario / Descripción	Responsable	Fecha	Estatus
0.1	Creación y elaboración del documento.	Marco Antonio Almazan	Nov 2021	Creado
0.2	Actualización			Actualizado
1.0	Cierre de versión			Cierre de versión

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ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN

1. Objeto

Explicar el proceso de la interfase de ventas vehículos nuevos con la marca MG.

2. Alcance

Inventario de vehículos nuevos.
Facturación vehículos nuevos.

2. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

1. Antecedentes

Para MG es necesario que reciba la información de la venta de un vehículo nuevo. Esta información se debe enviar al momento en que se elabora la factura.

2. Módulos que conforman al sistema

Módulo	Descripción
Multimarca Comercial	Inventario y facturación de vehículos nuevos

3. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA

1. Requerimientos de hardware

< Descripción de los requisitos para el funcionamiento del equipo con la solución desarrollada>

Equipo
Atributo	Valor mínimo	Valor recomendado
Procesador	Intel Xeon CPU E5-2686 v4 @ 2.3GHz	Procesador Xeon E-2226G 6 núcleos a 4.7GHz
Memoria RAM	8 GB RAM	12GB RAM
Tamaño Almacenamiento	100 GB almacenamiento	200 GB SSD
Otros

2. Estaciones cliente (equipo)

< Se detallarán los requisitos hardware de las estaciones cliente necesarios para la ejecución del sistema, diferenciando entre requisitos mínimos y recomendados.>

Dato	Valor mínimo	Valor recomendado
Procesador	Intel Core I3-9300T	Procesador Intel® Core™ i5-8269U
Memoria RAM	6 GB	8 GB
Tamaño Almacenamiento	100 GB almacenamiento	200 GB
Otros

3. Restricciones

El servidor donde se instala el servicio debe contar con conectividad a internet y con acceso a las URL de los endpoint de MG

Restricción	Detalle
Acceso a internet
URL endpoint	https://blueservicessc-sandbox.com/APIMG/

4. Proceso en inventario y facturación.

1. Vendedores

En la información que recibe MG se envía el RFC del Vendedor que realizo la venta. Es necesario que se capture en cada uno este dato. 
En el menú Comercial -> Menú -> Mantenimientos -> Vendedores.
En la ficha del vendedor capturar el RFC.  

2. Inventario Vehículos nuevos

En el inventario la información que se envía es:  Numero de expediente, Cilindros, VIN (bastidor), Modelo, versión, año modelo, color exterior, color interior y la transmisión.

Antes de realizar la factura es necesario se capturen los datos de placas y kilometraje de entrega. Estos datos serán necesarios en caso de que el vehículo se entregue con placas y/o con algún kilometraje recorrido.

Las PLACAS y KILOMETRAJE DE ENTREGA están en Campos Variables

3. Facturación

En la facturación se contemplan dos escenarios:

Personas físicas.
Personas Morales.

La diferencia entre los escenarios es para personas físicas se envían sus apellidos, nombre, nombre completo y género. 

El proceso del pedido, operación y factura no cambia.

Después de pulsar el botón Crear Factura V.N.

Se mostrará la factura generada.

En ese momento se hace el envió a MG de la venta del vehículo nuevo.

En el portal de MG se puede consultar que se haya recibido la información.

Es importante mencionar que la cancelación de la venta o el abono no tiene cambios, como regla en MG no se permite cancelaciones. Antes de cancelar o abonar la venta es necesario se comunique con el gerente de zona para que le autorice la cancelación. Una vez que el gerente de zona le autorice la cancelación puede realizarlo en Multimarca. 
Si no realiza la llamada telefónica para solicitar la autorización de la cancelación, el nuevo envió de la venta no se recibirá en MG y la información quedará desfasada.
La llamada telefónica es para que el gerente de zona solicite la baja de la venta asociada al VIN y así permitir se reciba la información con la nueva factura.