DDC Seminuevos Valuaciones.

Operación

Contenido

 

Descripción funcional de la interface.

Se ha diseñado un módulo en el cual se realizará el registro de las valuaciones de los vehículos que integraran al inventario de Vehículo Seminuevos, para el buen funcionamiento del módulo de Seminuevos es necesario primero hacer el registro de las Valuaciones, las cuales se reportaran a la marca.

Para la marca Nissan se debe de compartir información por parte del concesionario con relación a las valuaciones de los vehículos que se toman a cuenta o se compran como seminuevos en el concesionario.
La información que se compartirá es la siguiente:

3. Valuación de vehículos seminuevos
4. Alta de inventario vehículos seminuevos (Compra)
5. Ventas VO

La información se enviará a la marca en diferentes eventos, para el caso de las Valuaciones se enviarán en un proceso Batch en el horario que determine la marca por medio de una agenda que se envía diario a las 5 Pm., este proceso viene inmerso en el envío de DDC Postventa.  Para el caso del alta de la unidad y la venta de este, se envía en línea, al concluir el proceso se envía a la marca en ese momento.

Para la integración de los Avalúos de vehículos seminuevos se integró un nuevo módulo de gestión, en el cual se podrá dar de alta, baja y modificación de una valuación.

En la operación del módulo de seminuevos hay algunos cambios para la integración del inventario, hay algunos cambios para poder enlazar la valuación con el vehículo que se está integrando.

Módulo de Valuaciones De V.O.

Para poder accesar al módulo de Valuaciones, es necesario entrara a ComercialMenúVehículos de OcasiónValuaciones de V.O.

Al entrar a esta opción nos mostrará las Valuaciones que se tienen ya realizadas.

Alta de una nueva Valuación.

Para poder dar de alta una nueva Valuación, es necesario oprimir el botón de Nuevo, que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla.

Al oprimir esta opción nos abre la pantalla para poder ingresar una nueva Valuación.

Los campos marcados en color amarillo claro son campos obligatorios para poder integrar una nueva Valuación.

El primer campo es la Marca, se ingresa la marca de acuerdo con un catálogo precargado, el cual se puede ir complementando de acuerdo con las necesidades de la operación. Modelo, se ingresa el modelo de la unidad, es el mismo esquema que la marca, si hay necesidad de que se incremente se puede dar mantenimiento a este. Versión, es la versión del vehículo que se esta agregando con el mismo esquema que el modelo y marca.

Posterior tenemos que ingresar el Año Modelo, el Kilometraje Actual, Fecha Factura Original, es la fecha que tiene plasmada la factura de compra si es que se cuenta con ella al momento de ingresar la Valuación, de lo contrario se tendrá que dejar vacío, Área de Toma, este campo sirve para identificar en que área se tomó el vehículo seminuevo.

Valuador, es el nombre de la persona que hace la valuación, VIN, es el numero de serie de la unidad que se esta valuando, Contacto Venta, es quien nos está vendiendo la unidad.

Si tenemos la factura original se ingresa el valor en el campo Precio Factura Original, de lo contrario se puede dejar sin la información. Precio Compra Libro Negro, se tiene que ingresar de acuerdo con el valor de compra del libro negro. Precio Venta Libro Negro, se tiene que ingresar de acuerdo con el valor de venta del libro negro. Precio Toma Final, este valor se puede dejar en blanco hasta que se realiza la toma del vehículo, se tiene que ingresar con IVA incluido.

Si no se realiza la toma aun, hasta aquí se puede guardar la valuación, al realizar el envió a la marca se incluirá el registro con la información que se tiene capturada.

Los siguientes campos se ingresan cuando ya se realiza la toma o compra del vehículo.

Realizó Toma, si se realizo la toma se marca el check de Si, por default se marca el check de No, al habilitar el check de Si, nos habilita el siguiente campo Es, esto para definir si es Compra o Toma, con esto se identifica que proceso se realizó.

Fecha Toma/Compra, en este campo se ingresa la fecha en la cual el vehículo fue comprado o fue tomado a cuenta. Precio Toma Ofertado, se ingresa el precio que se le oferto al cliente. Observaciones, la información ingresada en este campo no se envía a la marca, es únicamente para control interno.

Al realizar algún cambio al registro, como se identifica que tuvo un cambio se vuelve a enviar la valuación para actualizar la información a la marca, ejemplo si se realiza la toma o compra y se complementan los datos faltantes, este registro se enviara para realizar la actualización con la marca.

Modificación de una Valuación.

Ya que se dio de alta una Valuación, pero aún no se ingresan todos los valores para completarla, podemos editar el registro y complementar los campos que nos hacen falta.

Ejemplo se hace una valuación, pero no se ingresaron los valores de Precio Factura Original, el precio Toma Final, si es una compra o toma, al estar en modo tabla, se oprime el botón de Ver Ficha o con doble clic izquierdo del mouse para abrir el registro.

Ya abierto el registro se complementan los datos faltantes, ya ingresados se oprime el botón de Guardar que se encuentra en la parte superior Izquierda de la pantalla.

Borrar una Valuación.

Si por cualquier error se da el alta de una Valuación, esta se puede eliminar, siempre y cuando la Valuación no este ligada al alta de un vehículo seminuevo.

Tenemos que entrar a modo ficha del registro que se desea eliminar, en la parte superior izquierda de la pantalla se localiza el botón con el nombre de Borrar, al oprimir este nos pide que confirmemos que vamos a eliminar el registro, al oprimir que sí, se eliminara este registro de la base de datos.

Vehículo Seminuevo con Valuación.

Alta de Vehículo con Valuación.

Todos los vehículos seminuevos que se dan de alta son enviados a la marca, ya sea con valuaciones o no, en el caso de que se tenga ligada una valuación al vehículo se enviara la información a NISSAN, de lo contrario se envía la información ingresada en el alta.

Ya con las valuaciones creadas, nos vamos al Modulo de Vehículos Seminuevos, para poder dar de alta un vehículo seminuevo con valuación, se oprime la opción de Nuevo, nos abre la pantalla para poder dar de alta un vehículo Seminuevo.

En la parte superior izquierda de la pantalla, tenemos un Menú, dentro de este tenemos la opción de Acciones, al oprimir esta opción nos abre el submenú. Dentro de este submenú tenemos la opción de Traspasos Valuación.

Al entrar a esta opción nos abre una pantalla con todas las valuaciones pendientes de integrar a un inventario de un vehículo seminuevo.

En esta pantalla nos muestra la información de las valuaciones, como son la fecha en la que se dio de alta, marca, modelo, versión, Precio Compra Libro Negro y el Contacto de venta.

Para poder integrar una Valuación a un inventario de un Vehículo Seminuevo se oprime el botón de Seleccionar con esto se traspasan los campos de Kilómetros y Numero de Serie.

El usuario tendrá que complementar los campos necesarios para poder dar de alta el inventario de vehículos seminuevos, lo que es la Marca, Modelo, Versión, Color, Interior, etc.

Se complementan los campos variables, la información de la compra, venta, la localización.

Para el caso de la pestaña de Estado, si la unidad ya fue guardada, el envío a NISSAN aún no se realiza, hasta que el estado de Entrada sea Recibido y se guarde el registro se realizará el envío a NISSAN de forma automática.

Al momento en que se guardó el registro se realizó el envío a DDC NISSAN Valuaciones.

Cancelación de Compra.

Para poder reportar un vehículo como compra cancelada a NISSAN es necesario entrar al registro en modo ficha, nos vamos a la pestaña de Estados. La unidad debe tener el estado de Entrada Recibido, de lo contrario no se puede realizar este proceso.

En la sección media de la pantalla se localiza un rectángulo con los valores de Entrada y Salida, al oprimir el botón con flecha hacia abajo nos habilita estos valores.

Para realizar la salida es necesario seleccionar Salida, posterior se oprime el botón con forma de hoja y un cursor, nos abre las posibles opciones que se tienen.

Para poder hacer la cancelación de la compra ante NISSAN es necesario seleccionar la opción de Retornar, nos abre la pantalla con el estado que se plasmará en la unidad y si se tendrá que incluir un texto en el campo de Comentarios.

Por ultimo se oprime el botón de Aceptar, con esto cambiara el estado de salida de la unidad a Retornado y deshabilita el check de En Stock.

Por ultimo se tiene que Guardar el registro, con esto se reportara a DDC NISSAN como compra cancelada.

Todos los registros que se realicen con o sin valuaciones se enviaran de forma automática a DDC NISSAN.

Facturación de Vehículos con o sin Valuaciones.

Facturación de Vehículo.

Al realizar la facturación de un vehículo seminuevo se enviará la información a DDC NISSAN, no importa si esta proviene de una valuación o no, la diferencia es la información que se envía, si es de una valuación se incluyen la información ingresada en el avalúo.

El proceso de facturación es el mismo que se viene realizando sin ningún cambio para el usuario, se crea el pedido, posterior la operación y al final la factura del vehículo.

Anulación de Factura.

El proceso de la anulación se realiza de la misma forma en que se viene operando, no sufre ningún cambio, estando en la operación del VO se oprime el botón de Anulación.

Al realizar el proceso se enviará de forma automática a DDC NISSAN independientemente si se realizó con una valuación o no.

Abono de Factura.

Para el caso del Abono de la factura, al momento de realizar el proceso de abono, nos abre un asistente, en este hay un apartado para introducir Observaciones, en este apartado se tendrá que ingresar el motivo por el cual se abona esta factura, esta información será enviada a DDC NISSAN.