Clasificar a Jurídico

Manual de Operación

Operativa:

La siguiente funcionalidad tiene como objetivo clasificar aquellos documentos pendientes de cobrar y que dependen de un abogado (Cartera de Legal y/o incobrable). Para ello el usuario correspondiente deberá de marcar todos aquellos documentos y por consiguiente en el reporte de Documentos pendientes se puede obtener el importe total de estos documentos clasificados.

El usuario podrá indicar que cierto documento o vencimiento se debe pasar a Jurídico, esto lo debe hacer en el reporte de “Documentos pendientes”, seleccionando el documento y posteriormente desplegando el menú para dar clic en la opción “Pasar a Jurídico”.

Una vez que realizó tal acción, el sistema muestra el check activo “En Jurídico” del documento

De igual forma, en caso de que el usuario requiera quitar la clasificación de “En Jurídico”, en el mismo reporte de “Documentos pendientes”, selecciona el documento y en el menú elegimos la opción “Anular jurídico”.

 

Al elegir “Anular Jurídico”, el sistema pide una contraseña para proceder con el cambio, donde el usuario deberá ingresar la contraseña correcta. Consultar con el administrador de sistemas su asignación de contraseña.

En caso de ingresar una contraseña incorrecta, el sistema mandará el siguiente mensaje.

En caso de ingresar la contraseña correcta, el sistema desactiva el check de “En Jurídico”.

Cuando se clasifica el documento “En Jurídico” el sistema graba el usuario y la fecha de dicha acción, y de igual forma cuando se quita el documento de “En Jurídico” el sistema graba el usuario y la fecha de dicha acción. Por el momento, solo en un reporte se podría obtener la información de qué usuario y en qué fecha agregó/quitó un documento “En Jurídico”

Esta misma funcionalidad de “Pasar a Jurídico” y “Anular Jurídico”, se tiene dentro de los periodos de la venta financiada, y solo cuando la parcialidad está pendiente de cobro.

En caso de que la parcialidad esta No Pendiente, entonces simplemente se inactiva la opción de “Pasar a Jurídico” y “Anular Jurídico”

Reglas:

1.- Al elegir algún documento de crédito: ya sea Nota de Crédito, Abonos de MMIC, Abonos Ventas, Anticipos, Cambios de Cartera, Cambios de Deudor DC, Cambios de Deudor DD, Parcialidades de Cambios de Deuda, no se activa la opción “Pasa a Jurídico “en el reporte de “Documentos Pendientes “.

 2.- Los únicos documentos que se les activa la opción de “Pasar a Jurídico “y “Anular Jurídico” desde “Documentos pendientes”, son: parcialidades de Ventas Financiadas, Facturas MMIC y Notas de Débito

3.- El único documento que se le hace “Pasar a Jurídico “y “Anular Jurídico” dentro de su ficha, es la venta financiada, desde la pestaña de Periodos dentro de una venta financiada. Solo si el periodo está Pendiente, caso contrario no se activa la funcionalidad.

  

Para obtener un reporte donde podamos ver el importe total que está clasificado “En Jurídico” se recomienda activar el check de “Contar Días” y el check de “3D” del reporte “Documentos Pendientes”

El resultado será como el que se muestra a continuación, donde el campo que muestra la clasificación se posiciona en la parte superior.

En dicho campo, podremos activar la opción “SI”, para filtrar los importes que están “En Jurídico”

Y de acuerdo al ejemplo de la imagen, se mostrará aquellos importes por cartera que están “En Jurídico”.

Nota: importante saber que la operativa mencionada no cambia la cartera (ni a nivel cuenta por cobrar ni contablemente) con el que se grabó la cuenta por cobrar, solo es permitirle a un usuario ir marcando todos aquellos documentos que están en el área Legal correspondiente.