CONSULTAS W32

Ejemplo Servicio

            

Contenido

Consultas.

En el módulo de consultas; podremos ejecutar reportes detallados o resumidos, para obtener información del sistema por cada una de las áreas que conforman la concesionaria.

Deberá iniciar sesión con Usuario y Contraseña, en el siguiente acceso:

Una vez que ingresa al sistema, vaya a la siguiente ruta: 

RUTA: Inicio | Consultas | Consultas | Kit Básico

Como Ejecutar las Consultas. 

Al ingresar, a la ruta definida arriba, podrá visualizar varias carpetas, cada una con un nombre de cada área de la agencia. En cada carpeta; por ejemplo: Servicio, encontrará diferentes consultas que ayudarán a supervisar y tomar decisiones importantes para la Dirección y supervisión diaria de las actividades y procesos ejecutados.

Al dar clic al botón de ‘+’ ubicado de lado izquierdo de la carpeta, verá el listado de consultas disponibles, debe seleccionar alguna, seleccionándola con un solo clic, para que quede marcada o sombreada. 

Una Vez seleccionada la consulta daremos clic en el Botón de Ejecutar, y nos mostrará un mensaje indicándonos el número de Registros que Contiene la Consulta. El sistema preguntará en algunos casos, si estamos seguros de ejecutar la consulta

Se desplegará el resultado de la consulta inmediatamente, además este resultado se podrá exportar a diferentes formatos, tales como Excel, HTML, Texto.

Opciones al Ejecutar.

Ejecutar consulta detallado/resumido: nos exporta los datos de la consulta a una grid donde podremos realizar filtros, agrupaciones, exportar los datos a Excel... ampliar información.

Ejecutar OLAP: nos exporta los datos a un cubo OLAP ampliar

Ejecutar Estadística: nos exporta los datos a una tabla estadística.

Al ejecutar normal o Detallado se mostrará una tabla donde podemos agrupar los datos, ordenarlos y/o filtrarlos de una forma fácil y sencilla.

Además, en la parte superior de la consulta ejecutada, aparecen los siguientes botones cuya funcionalidad describimos a continuación:

Si seleccionamos alguna de las opciones, para realizar una exportación a un formato concreto, abrirá la pantalla de la aplicación que mostrará la consulta exportada, por ejemplo: Excel, Bloc de notas, etc.

1.- Exporta los datos de la grid a formato Excel (.xls)

2.- Exporta los datos a formato XML (.XML).

3.- Exporta los datos a formato HTML (.HTML).

4.- Exporta los datos a formato texto (.txt).

En la pantalla de la consulta, abajo de los botones superiores, se encuentran una banda, donde podemos arrastrar los campos por los que deseamos realizar una agrupación o filtrar.

Veremos a continuación un ejemplo de la consulta de Servicio. 

Veamos el ejemplo de la consulta de Venta Total de SERVICIO de forma DETALLADA

CONSULTA SE18 Venta Total con Anulaciones. 

1. Seleccionamos la Consulta SE18 Venta Total con un solo clic. 
   

2. Damos clic al botón de EJECUTAR en la parte superior.
   

3. Nos pedirá el rango de fechas de la información que se quiere obtener. Ingrese fecha Inicial y Fecha Final, puede ser un rango de un solo día, o más de un mes. 
   

Una vez capturadas las fechas, dé clic al botón de Aceptar.

4. Nos mostrará la consulta de manera detallada. En el encabezado muestra títulos de las columnas con información disponible.
   

Del lado derecho muestra un Resumen: en esta consulta muestra la Cantidad total de Facturas, Importe de Venta, Costo, etc.

5. Del encabezado. vamos a seleccionar el campo: Sección (Tipo de Orden) Y después  agrupamos por Familia (este campo de familia nos ayuda a identificar lo que se vendió en la orden) , para pasarlo a la barra de agrupar datos. 
   

De este modo veremos agrupada la información obtenida.

6. Puede exportar la consulta, a Excel o imprimir el reporte ya agrupado o antes de agrupar. 
   

Ejecutar consulta OLAP     :  Una consulta OLAP, es una consulta agrupada de forma predeterminada para obtener información resumida. 

A continuación, veremos cómo ejecutar una consulta OLAP. 

Pasos para ejecutar Consulta OLAP. 

Veamos el ejemplo de la consulta de Venta Total de SERVICIO de forma OLAP.

CONSULTA SE18 Venta Total con Anulaciones. 

1. Seleccionamos la Consulta SE18 Venta Total.  Con un solo clic. 
   

2. Damos clic al botón de la flecha hacia abajo en el botón de EJECUTAR, ubicado en la parte superior.
   

3. Nos pedirá el rango de fechas de la información que se quiere obtener. Ingrese fecha Inicial y Fecha Final, puede ser un rango de un solo día, o más de un mes. 
   

Una vez capturadas las fechas, dé clic al botón de Aceptar.

4. Enseguida mostrará la pantalla con la consulta ejecutada y de manera agrupada; de acuerdo con la configuración realizada previamente. (Esto es configurable).
   

Lo que vemos aquí es la consulta o reporte agrupado para realizar un Análisis de la información obtenida. 

Primera agrupación: SECCIÓN. -  Es el tipo de orden que tiene clasificado cada concesionario.

De inicio, mostrará toda la información por secciones contraída, detallando totales de Venta, Costo, Utilidad y porcentaje de Utilidad.

   

Segunda agrupación: FAMILIA. - Es el tipo de venta realizado en cada orden de servicio, tal como Refacción Original, Accesorio, Mano de Obra, Tot’S, Materiales Diversos, etc.

Lo que vemos en la imagen es: 

En la sección de Venta de ORDEN DE SERVICIO PÚBLICO (OS PUBLICO), muestra que se vendió un total de: $16,457.50. 

De esto se divide la venta en:

Accesorios:                    1,620.54

Materiales Diversos:        100.00

Refacción Original:     8,490.96

….etc.

De esta manera usted podrá elegir la mejor forma de analizar su información.