Manual de Interfaz Venta de Vehículos Nuevos SUZUKI

Operación

ÍNDICE

Introducción............................................................................................2

Campos necesarios en Clientes...........................................................2

Campos necesarios en Pedido VN…...................................................3

Consola de reenvío................................................................................6

INTRODUCCIÓN

El presente manual explica el funcionamiento de la Interfaz Ventas de Vehículos Nuevos Suzuki.

Esta interfaz envía información de la venta de Vehículos Nuevos a planta, al momento de su facturación. 

La información que se envía se compone de: 

1. Datos del Cliente
2. Datos del Vehículo Nuevo
3. Datos del Pedido
4. Datos de Factura
   

Campos Necesarios del Cliente

Los campos del cliente que es necesario capturar para esta interfaz son:

-No. Cliente	-Dirección-No. Exterior	-Tipo de Persona (física o Moral)
-Nombre	-Municipio	-Id Estado
-Apellido Paterno	-Código Postal	-Tipo de Identificación
-Apellido Materno	-Teléfono Principal	-Número de Identificación
-RFC	-Teléfono móvil	-Fecha de Nacimiento
-Genero	-Email

NOTA: Los campos en azul son nuevos, los restantes ya existían. 

En caso de ser PERSONA MORAL también es necesario llenar los campos:

1. Nombre Contacto
2. Apellido Paterno Contacto
3. Apellido Materno Contacto
4. Teléfono Contacto
   

Campos Necesarios del Pedido

Los campos del pedido que es necesario capturar son:

- Nombre Del Vendedor	-No. Contrato
- Financiera	-Acción O Acciones Comerciales

En caso de necesitar más de una acción comercial, se pueden capturar hasta 5.

Datos Adicionales

Otros datos que se envían de forma automática son:

1. Número de Serie del Vehículo
2. Número Factura
3. Fecha Factura
4. UUID Factura
   

Consola de Reenvío

Existe una consola para esta interfaz con las siguientes funciones:

1. Descarga manual del catálogo de acciones comerciales
2. Reenvío manual de información pendiente por datos incompletos o intermitencia en comunicación.
   

La ruta de acceso es la siguiente: Comercial / Menú / Catálogos y facturas VN

DESCARGA MANUAL DE CATÁLOGO DE ACCIONES COMERCIALES

El catálogo Acciones Comerciales se descarga de forma automática diariamente. Si lo deseamos también lo podemos descargar manualmente.

Estando dentro de la consola debemos pasar a la pestaña Descarga de Catálogos, seleccionar el catálogo Acciones Comerciales y dar clic al botón Descargar.

Una vez que se obtienen los valores se selecciona la opción Guardar.

Reenvío de Información

En ocasiones puede haber errores al momento de enviar información a planta, ya sea por algún dato incorrecto o intermitencia. El reenvío de estos documentos lo realizamos desde la consola.

En la pestaña Reenviar Facturas seleccionamos la Empresa, se pone el periodo de tiempo a revisar, y damos clic en Consultar.

Se recomienda seleccionar un rango amplio de tiempo por ejemplo todo el mes en curso, para tener mayor certeza que ninguna factura quede pendiente de envío.

Se mostrarán las facturas y cancelaciones pendientes de envío y el ultimo error devuelto para realizar la corrección necesaria. 

Una vez corregidos los datos faltantes, se selecciona la opción Reenviar para realizar dicha función.

La ventana tiene que quedar vacía, esto confirmará que todas las ventas y cancelaciones fueron reportadas a planta.

Es importante validar la columna Operación, ya que nos indica el tipo de documento. Para la interfaz de Vehículos Nuevos solo se deben considerar los registros que contengan VN; los que contienen HT son de la interfaz de Servicio y los debe corregir dicha área.