Recepción Activa W32

Versión 22.0.3 PPso

Operación

Recepción Activa

Mejoras Versión 22.0.3

Citas Programadas

Integración de Paquetes PPSo al realizar la Recepción activa

Dentro de POSTVENTARecepciónCitas Programadas, al tener activo el parámetro de PPSo, en la sección de Trabajo a Realizar se habilita el botón de PPSo, al igual en cualquier etapa de la recepción sin emitir, se habilitará el botón de PPSo en la sección de Trabajo a Realizar, o en la opción superior derecha de la pantalla esta Agregar y dentro de esta se habilita el botón de PPSo.

El funcionamiento de este botón es el mismo que se tiene en W32, se podrán buscar paquetes relacionados con el vehículo ingresado, se podrán asignar, borrar y cargar el o los paquetes a la cita.

Búsqueda

Como ya se mencionó dentro de Trabajo a Realizar se localiza el botón de PPSo, al oprimir este nos abre la pantalla en la cual nos muestra el número de serie del vehículo, este dato es informativo únicamente.

Al oprimir el botón de Buscar nos abre los paquetes asignados a este VIN.

Al igual se pueden hacer los filtros por Categorías, Solo paquetes económicos y buscar en específico por código de paquete o descripción.

Categorías:

Dentro de este campo al oprimir el combo, nos muestra todas las categorías que se tienen.

Al seleccionar una de la lista nos muestra los paquetes relacionados a esa categoría, ejemplo seleccionamos Servicio de inspección y únicamente nos muestra los que corresponden a nuestra selección.

Sólo paquetes económicos:

Al oprimir este botón nos mostrará los paquetes que están identificados como económicos.

En la sección de KITS se muestra un símbolo indicando que este paquete es económico como se ve en la imagen de arriba. Para que muestre todos los paquete se oprime el botón de Todos los paquetes.

Por código o Descripción:

En la sección de Buscar, se puede introducir parte del código del paquete o el código completo, o al igual parte de la descripción del paquete a buscar, ejemplo quiero buscar el paquete 9895 69413, ingreso en este campo el valor de 989, y se oprime el botón de forma de paloma encerrada en un círculo, con esto buscará las coincidencias en todos los paquetes que descargó de este vehículo.

Como se ve en la imagen nos muestra los paquetes que contengan el valor ingresado. En dado caso que no sea lo que se buscaba, se oprime el botón en forma de círculo tachado, con esto se elimina la búsqueda.

Asignación de paquetes

Ya que se mostraron los paquetes de PPSo y se localiza el paquete que se requiere, seleccionamos el paquete con el clic izquierdo del mouse, en dado caso que el paquete únicamente tenga mano de obra, no se podrá bajar a la sección de Kits seleccionados, ya que es necesario que contenga mano de obra y refacciones el paquete. En este caso nos mostrará el mensaje “El paquete seleccionado no contiene refacciones. ¡El kit no se puede seleccionar!”.

Si el paquete tiene refacciones, podemos tener cuatro situaciones, una que la refacción exista en el catálogo de refacciones de la agencia pero no tenga stock, la segunda es que no existe en el maestro de refacciones de planta y tampoco en el de la agencia, la tercera es que la refacción no exista en el catálogo de refacciones de la agencia pero si en el de planta y la última es que se tenga la refacción en el catálogo de refacciones de la agencia con stock.

Sin Stock, no existente en el catálogo de la planta ni de la agencia.

Al seleccionar el paquete se marca en azul; en la parte inferior nos muestra la composición del paquete, en el caso de que la refacción no tenga stock nos mostrará en la coluna S/Stock el siguiente símbolo .

En el caso que la refacción no exista en el maestro de refacciones de planta, nos mostrará el símbolo que ya se mencionó más este símbolo .

Aparte en la parte inferior de la pantalla nos mostrará el siguiente mensaje: Las refacciones marcadas, no existen en el master de refacciones. ¡El kit no se puede seleccionar! 

Refacción existente en el catálogo de la agencia pero sin Stock.

Si la refacción no tiene stock, el kit si se podrá asignar, como se ve en la imagen de abajo.

Seleccionado el paquete, se oprime el botón con símbolo de más que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla de PPSo, con esto se traspasa a la sección de Kits seleccionados.

Refacción existente en el catálogo de planta pero no en el de la agencia.

Si en el paquete existe una refacción que exista en el catálogo de planta pero en el de la agencia no existe, se podrá agregar a la sección de Kits seleccionados, después de agregarlo a la recepción se oprime el botón de Aceptar.

Como las refacciones no existen, toma los registros del catálogo de refacciones de planta y los guarda en el catálogo de refacciones de la agencia, nos solicitará la Familia y Subfamilia.

Ya ingresados los registros solicitados, se da la alta de las refacciones en el catálogo de la agencia y se agrega el paquete a la cita. El proceso de compra se tendrá que hacer directo en W32 en la entradas al almacén.  

Refacción con Stock en el catálogo de refacciones de la agencia.

Si el paquete tiene refacciones y estas tienen stock, en la columna de S/Stock no se marca ningún símbolo, al seleccionarlo en el detalle del paquete también no se mostrará ningún símbolo, este paquete se puede surtir sin problemas.

Ya asignado a la sección de Kits seleccionados, si no se requiere asignarlo a la recepción, en esta sección esta un botón con el símbolo de menos, con este botón se puede desasignar.

Si se requiere cargar más paquetes, antes de oprimir el botón de Aceptar, podemos seguir buscando y asignando los paquetes que se requieran.

Por último, ya que tenemos los paquetes requeridos se oprime el botón de Aceptar, con esto los asignará a la Recepción.

El flujo de la creación de la recepción es el mismo que ya se conoce.

Para el caso del botón que se localiza en la parte superior derecha de la pantalla, en la opción de AgregarPPSo

Este botón se creo para que en cualquier etapa de la creación de la recepción, se puedan agregar paquetes de tipo PPSo, y no en exclusiva en el proceso de Trabajo a Realizar. Es importante aclarar que este botón únicamente será visible si la recepción esta en proceso de creación, ya que emitida la recepción este botón ya no se muestra.

Al oprimir este botón nos muestra la pantalla con la información del VIN.

Se oprime el botón de Buscar y nos muestra los paquetes relacionados con el número de serie al cual se le realizará la recepción.

El funcionamiento de los filtros y de la operación de los paquetes PPSo, es el mismo ya descrito en este manual; se agrega el paquete.

Al aceptar el paquete este se vera reflejado en la sección de Aceptación de trabajo o directo en la emisión de la recepción, depende de la configuración que se tenga.

Se ingresa la firma y se emite la recepción, con esto se concluye con la operación en Web de los paquetes PPSo, si revisamos la orden de servicio creada desde Web en W32, esta tiene ingresados los paquetes seleccionados al crear la recepción.

El proceso ya en el DMS es el que se conoce para poder trabajar con la orden de servicio.

Órdenes en Proceso

Integración de Paquetes PPSo dentro del módulo Órdenes en Proceso

Dentro de POSTVENTAOrdenes de ServicioÓrdenes en Proceso, al tener activo el parámetro de PPSo, y abrir una orden en Proceso sin emitir desde W32, nos mostrará el botón de PPSo.

Para que se muestre este botón en esta sección, es necesario que la orden este creada desde W32 y no este emitida.

Al ingresar a esta orden en proceso, nos habilita el botón de PPSo.

Cabe recalcar que únicamente se mostrará este botón cuando la orden fue creada desde W32 y esté como no emitida.

El funcionamiento de este botón es el mismo que se ha descrito en el manual. Se muestra el VIN del vehículo, se hace la búsqueda de los paquetes PPSo, se pueden buscar, asignar y borrar, y se asignan a la orden sin emitir dentro del DMS.

Dentro de la orden en proceso, después de cargado el paquete, se mostrará en la sección de paquetes:

Al revisar dentro del DMS, la orden no emitida, nos mostrará el paquete cargado desde Web.

Ya dentro del DMS se podrá seguir con el proceso de la orden de servicio.

Elaboro	Modificó	Revisó	Versión del Documento
Horacio Barrientos		Horacio Barrientos	22.0.3