3 Service 360 - Recepcion Activa Operacion 23 3 4

3 Service 360 - Recepcion Activa Operacion 23 3 4

Imagen que contiene imágenes prediseñadasDescripción generada automáticamente





Recepción Activa











Recepción Activa W32

Versión 23.3.4

Operación





















POSTVENTA 

Recepción/Citas Programadas


GM Exclusivo. Validación de datos contacto, contacto2 y contacto3 en clientes WEB


Creación de cliente nuevo para Citas Programadas 


Cuando se realiza el registro o la modificación de un cliente de tipo Persona Física en el módulo de Citas Programadas, el check de “Persona Física” no permite ser modificado.


Interfaz de usuario gráfica, Sitio webEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.















Cuando se realiza el registro o la modificación de un cliente tipo Persona Moral en el módulo de Citas Programadas, el sistema ejecutará una validación que verifica que los siguientes campos cuenten con información válida:

  • Contacto 
  • Apellido Contacto
  • Apellido M contacto


Una captura de pantalla de una red socialEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.

Interfaz de usuario gráfica, AplicaciónEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.


Si la información es correcta, el sistema permitirá realizar el registro o la actualización de los datos sin restricciones.



Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación, Chat o mensaje de textoEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.



En caso de que alguno de los campos Contacto, Apellido Contacto o 

Apellido M Contacto no contenga información, el sistema mostrará un mensaje indicando que es necesario completar los datos antes de guardar el registro.

Cuando estos campos no estén llenos, se desplegará el siguiente mensaje de error:

“El campo Contacto es obligatorio cuando el campo Persona Física es F.”


Interfaz de usuario gráfica, Texto, AplicaciónEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.


Validación Persona física y género de acuerdo con el RFC 


Para el módulo de Citas Programadas, el sistema realiza una validación que verifica que, si el cliente es Persona Física, el RFC cuente con 13 caracteres y el género sea F (Femenino)M (Masculino). En caso de cumplir con esta condición, el sistema permitirá el registro o la actualización del cliente.


Interfaz de usuario gráfica, AplicaciónEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.

Interfaz de usuario gráfica, Texto, AplicaciónEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.


En caso de que el género se seleccione como “N (No aplica – Persona Moral)” y el RFC corresponda a una Persona Física (es decir, tenga 13 caracteres), el sistema no permitirá guardar el registro y mostrará un mensaje de error indicando la inconsistencia entre el tipo de cliente y el RFC capturado.

El sistema desplegará el siguiente mensaje de error:
“Cuando el RFC tiene 13 caracteres, el género debe ser F (Femenino) o M (Masculino).”


Una captura de pantalla de una red socialEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.


Interfaz de usuario gráficaEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.



En el caso de que el cliente sea Persona Moral y el RFC cuente con 12 caracteres, se deberá seleccionar en el campo Género la opción “N (No aplica – Persona Moral)”

Al cumplir con esta condición, el sistema permitirá guardar o actualizar el registro correctamente.


Interfaz de usuario gráfica, Aplicación, Sitio webEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.


Interfaz de usuario gráfica, Texto, AplicaciónEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.


Cuando el cliente sea Persona Moral y el RFC cuente con 12 caracteres, y en el campo Género se seleccione F (Femenino)M (Masculino), el sistema mostrará el siguiente mensaje de error:
“Cuando el RFC tiene 12 caracteres, el género debe ser N (No aplica – Persona Moral).”


Una captura de pantalla de una red socialEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.


Interfaz de usuario gráfica, AplicaciónEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.


Validación de estructura de RFC para persona física y persona moral




El sistema deberá validar la estructura del RFC al momento de registrar o actualizar clientes el módulo de Citas Programadas.


La validación se realizará de acuerdo con los formatos definidos en la imagen 001 (RFC de Personas Morales) y la imagen 002 (RFC de Personas Físicas).


TablaEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.

Imagen 001


TablaEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.

Imagen 002


Si la información capturada corresponde a una Persona Moral y cumple con la estructura válida del RFC, el sistema deberá permitir el registro o actualización del cliente sin mostrar mensajes de error ni restricciones adicionales.


Interfaz de usuario gráfica, Aplicación, TeamsEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.

Interfaz de usuario gráfica, AplicaciónEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.


Si el RFC no cumple con la estructura correcta, el sistema mostrará un mensaje de error específico según el tipo de inconsistencia detectada.


Interfaz de usuario gráfica, Aplicación, TeamsEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.


Imagen que contiene GráficoEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.


El mismo criterio se utiliza para Persona fisica 


Interfaz de usuario gráfica, Aplicación, TeamsEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.

Interfaz de usuario gráficaEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.


Enseguida se muestran los mensajes de error que pueden mostrarse según el tipo de inconsistencia detectada:

Cuando el RFC contiene números en las posiciones donde deben ir letras, el sistema mostrará un mensaje de error indicando que la estructura del RFC es inválida.


Interfaz de usuario gráficaEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.


Cuando el RFC contiene letras en las posiciones donde deben ir números, el sistema mostrará un mensaje de error indicando que la estructura del RFC es inválida.

Interfaz de usuario gráficaEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.

Cuando el RFC contiene caracteres especiales (como @, #, $, %etc.), el sistema mostrará un mensaje de error indicando que la estructura del RFC es inválida.

Interfaz de usuario gráficaEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.


Para los clientes de tipo Persona Moral, en caso de que alguno de los tres primeros caracteres del RFC contenga el símbolo “&”, el sistema permitirá guardar o actualizar el registro sin restricciones.


Captura de pantalla de un celularEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.

Interfaz de usuario gráfica, AplicaciónEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.


Cuando las fechas incluidas en el RFC son incorrectas —ya sea por un año, mes o día inválido el sistema mostrará un mensaje de error indicando que la estructura del RFC es inválida.


Interfaz de usuario gráficaEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.


Cuando el día registrado en el RFC excede el número de días válidos del mes (por ejemplo, “RAGA8806507Y7”), el sistema mostrará un mensaje de error indicando que la fecha capturada en el RFC es inválida.


Interfaz de usuario gráficaEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.


Cuando el año capturado en el RFC no corresponde a un año bisiesto y se registra el día “29” de febrero, el sistema mostrará un mensaje de error indicando que la fecha del RFC es inválida.

Interfaz de usuario gráficaEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.


Kiosco


GM Exclusivo. Validación de datos contacto, contacto2 y contacto3 en clientes WEB


Creación de cliente nuevo para el Kiosco 


Cuando se realiza el registro o la modificación de un cliente de tipo Persona Física en el módulo de Kiosco, el check de “Persona Física” no permite ser modificado.


Interfaz de usuario gráfica, Sitio webEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.


Cuando se realiza el registro o la modificación de un cliente tipo Persona Moral en el módulo de Kiosco, el sistema ejecutará una validación que verifica que los siguientes campos cuenten con información válida:

  • Contacto 
  • Apellido Contacto
  • Apellido M contacto


Una captura de pantalla de una red socialEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.

Interfaz de usuario gráfica, AplicaciónEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.


Si la información es correcta, el sistema permitirá realizar el registro o la actualización de los datos sin restricciones.



Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación, Chat o mensaje de textoEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.



En caso de que alguno de los campos Contacto, Apellido Contacto o 

Apellido M Contacto no contenga información, el sistema mostrará un mensaje indicando que es necesario completar los datos antes de guardar el registro.

Cuando estos campos no estén llenos, se desplegará el siguiente mensaje de error:

“El campo Contacto es obligatorio cuando el campo Persona Física es F.”


Interfaz de usuario gráfica, Texto, AplicaciónEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.



Validación Persona física y género de acuerdo con el RFC 


Para el módulo de Kiosco, el sistema realiza una validación que verifica que, si el cliente es Persona Física, el RFC cuente con 13 caracteres y el género sea F (Femenino)M (Masculino). En caso de cumplir con esta condición, el sistema permitirá el registro o la actualización del cliente.


Interfaz de usuario gráfica, AplicaciónEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.

Interfaz de usuario gráfica, Texto, AplicaciónEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.


En caso de que el género se seleccione como “N (No aplica – Persona Moral)” y el RFC corresponda a una Persona Física (es decir, tenga 13 caracteres), el sistema no permitirá guardar el registro y mostrará un mensaje de error indicando la inconsistencia entre el tipo de cliente y el RFC capturado.

El sistema desplegará el siguiente mensaje de error:
“Cuando el RFC tiene 13 caracteres, el género debe ser F (Femenino) o M (Masculino).”


Una captura de pantalla de una red socialEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.


Interfaz de usuario gráficaEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.


En el caso de que el cliente sea Persona Moral y el RFC cuente con 12 caracteres, se deberá seleccionar en el campo Género la opción “N (No aplica – Persona Moral)”

Al cumplir con esta condición, el sistema permitirá guardar o actualizar el registro correctamente.


Interfaz de usuario gráfica, Aplicación, Sitio webEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.


Interfaz de usuario gráfica, Texto, AplicaciónEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.


Cuando el cliente sea Persona Moral y el RFC cuente con 12 caracteres, y en el campo Género se seleccione F (Femenino)M (Masculino), el sistema mostrará el siguiente mensaje de error:
“Cuando el RFC tiene 12 caracteres, el género debe ser N (No aplica – Persona Moral).”


Una captura de pantalla de una red socialEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.


Interfaz de usuario gráfica, AplicaciónEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.


Validación de estructura de RFC para persona física y persona moral




El sistema deberá validar la estructura del RFC al momento de registrar o actualizar clientes en el módulo de Kiosco.


La validación se realizará de acuerdo con los formatos definidos en la imagen 001 (RFC de Personas Morales) y la imagen 002 (RFC de Personas Físicas).


TablaEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.

Imagen 001


TablaEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.

Imagen 002


Si la información capturada corresponde a una Persona Moral y cumple con la estructura válida del RFC, el sistema deberá permitir el registro o actualización del cliente sin mostrar mensajes de error ni restricciones adicionales.


Interfaz de usuario gráfica, Aplicación, TeamsEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.

Interfaz de usuario gráfica, AplicaciónEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.


Si el RFC no cumple con la estructura correcta, el sistema mostrará un mensaje de error específico según el tipo de inconsistencia detectada.


Interfaz de usuario gráfica, Aplicación, TeamsEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.


Imagen que contiene GráficoEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.


El mismo criterio se utiliza para Persona fisica 


Interfaz de usuario gráfica, Aplicación, TeamsEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.

Interfaz de usuario gráficaEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.


Enseguida se muestran los mensajes de error que pueden mostrarse según el tipo de inconsistencia detectada:

Cuando el RFC contiene números en las posiciones donde deben ir letras, el sistema mostrará un mensaje de error indicando que la estructura del RFC es inválida.


Interfaz de usuario gráficaEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.


Cuando el RFC contiene letras en las posiciones donde deben ir números, el sistema mostrará un mensaje de error indicando que la estructura del RFC es inválida.


Interfaz de usuario gráficaEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.

Cuando el RFC contiene caracteres especiales (como @, #, $, %etc.), el sistema mostrará un mensaje de error indicando que la estructura del RFC es inválida.

Interfaz de usuario gráficaEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.


Para los clientes de tipo Persona Moral, en caso de que alguno de los tres primeros caracteres del RFC contenga el símbolo “&”, el sistema permitirá guardar o actualizar el registro sin restricciones.


Captura de pantalla de un celularEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.

Interfaz de usuario gráfica, AplicaciónEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.


Cuando las fechas incluidas en el RFC son incorrectas —ya sea por un año, mes o día inválido el sistema mostrará un mensaje de error indicando que la estructura del RFC es inválida.


Interfaz de usuario gráficaEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.


Cuando el día registrado en el RFC excede el número de días válidos del mes (por ejemplo, “RAGA8806507Y7”), el sistema mostrará un mensaje de error indicando que la fecha capturada en el RFC es inválida.


Interfaz de usuario gráficaEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.


Cuando el año capturado en el RFC no corresponde a un año bisiesto y se registra el día “29” de febrero, el sistema mostrará un mensaje de error indicando que la fecha del RFC es inválida.

Interfaz de usuario gráficaEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.





Elaboro

Modificó

Revisó

Versión del Documento

Adalberto Ramón


Horacio Barrientos

23.3.4


    • Related Articles

    • 3 Service 360 - Recepcion Activa Operacion 22 0 0 CLIENTE

      Recepción Activa  Recepción Activa W32 Versión 22.0.0 Operación Recepción Activa     Mejoras Versión 22.0.0     Citas Programadas     No poder introducir un Kilometraje menor al registrado en la Matrícula.     Cambios en la Aceptar los Trabajos y ...
    • 3 Service 360 - Recepcion Activa Operacion 23 1 1

      Recepción Activa Recepción Activa W32 Versión 23.1.1 Operación POSTVENTA Citas Programadas Visualizar los datos del vehículo fecha de venta, inicio y fin de protección extendida Visualizar los comentarios de la orden en el historial de la matricula ...
    • 3 Service 360 - Recepcion Activa Operacion 23 2 0 Branch

      Recepción Activa Recepción Activa W32 Versión 23.2.0 Operación POSTVENTA Marcaje Capturar solo nombre de la refacción en Ampliación de Orden dentro de marcaje. Ampliación de orden solo refacciones dentro de marcaje. POSTVENTA Marcaje Capturar solo ...
    • MANUAL- 3 - PDC Operacion

      Portal Datos Cliente Portal Día (Portal Datos Clientes) Operación Contenido Concepto General Flujo de Comunicación Mantenimiento Mantenimiento a Clientes Mantenimiento de Placas (Matrículas). Asesor de servicio Hoja de Trabajo Operación Envió de ...
    • 3 - Service 360 CRM Operacion 22 0 4

      SERVICE 360 CRM Service 360 CRM Versión 22.0.4 Operación Contenido CRM POSTVENTA Visualizar en las citas la información de la relación de trabajos que la integran. Citas. Funcionamiento. Agendar citas de servicio en fechas lejanas Calendario de ...